Ihr Onlinetool für Briefversand
Über die im Tool vom Anwender selbst zusammenzustellenden statistischen Auswertungen erhalten Sie detaillierte Informationen über das aufgewendete Porto auf mehreren Ebenen
- Kostenstelle
- Kostenart
- Kostenträger
Sie wählen selbst zwischen einem fertigem Dokument im PDF-Format oder einer CSV-Datei zur Weiterverarbeitung zum Download (z.B. Microsoft Excel).
Ihre Vorteile
- Einsparung der Freistempel-Maschine
- Barcode-Scanner-unterstützte Erfassung der Ausgangspost
- automatisierter (Post-)Lieferschein
- vereinfachte Kontrolle der Post-Rechnungen
- kostenstellengenaue Zuordnung der Portokosten
- Portokosten aller Filialen können zentral erfaßt werden
- Transparenz durch statistische Auswertungen
- Fit für die Marktliberalisierung
- online verfügbar, daher keinerlei Installationen am Computer
- revisionssicher
Das System
ist ein Online-Tool, mit dem das täglich aufgewendete Postporto nachvollziehbar und transparent dargestellt wird. Mit einem Erfassungsvorgang sammeln Sie alle Daten zur Abwicklung des Tagesgeschäfts und haben diese damit auch für statistische Auswertungen Ihrer Versendungen zur Verfügung. Somit produzieren Sie die tägliche Postliste, Prüflisten für die Monatsabrechnung, alle notwendigen Kostenstellenabrechnungen und jede gewünschte statistische Auswertung aus einem Datenbestand.
Die Handhabung
Auf klar gegliederter Oberfläche finden sich alle Funktionen, die Sie über Maus und Tastatur auswählen können. Den eigentlichen Erfassungsvorgang steuern Sie über einen handlichen Barcodeleser, um bei der Manipulation der Post optimale Beweglichkeit zu behalten. Über selbst einzurichtende Berechtigungen
steuern Sie den Zugriff der Bediener auf System und Daten.
